Offre d’emploi

Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) (h/f/x)

ASBL LOSANGE

Description de l’offre

Losange gère 3 pôles d’activités : les cours de musique et de soutien scolaire ainsi que les activités liées à la salle de concert l’Entrepôt.


Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous êtes la cheville ouvrière qui assure la stabilité financière et administrative de notre association. Votre rigueur et votre capacité d’analyse garantissent notre conformité vis-à-vis de nos pouvoirs subsidiants (Fédération Wallonie-Bruxelles).

Vos missions principales :

Accueil et dispatching  des appels téléphoniques

Comptabilité & Gestion Financière: 

  • Tenue de la comptabilité générale (suivi encodages, factures, paiements).
  • Commandes et comptages argent caisses concerts et préparation des dossiers
  • Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique rigoureuse (indispensable pour le suivi de nos activités subsidiées et privées).
  • Suivi et relances des paiements
  • Préparation des documents de clôture en collaboration avec la fiduciaire.
  • Gestion de la trésorerie au quotidien.

Gestion des Subsides & Reporting:

  • Suivi administratif des dossiers de subsides (FWB, autres) : respect des échéances, justification des dépenses, élaboration des rapports financiers.
  • Veille à la conformité financière de l’ASBL (respect des codes de déontologie, gestion des contrats, transparence).

Gestion des Ressources Humaines:

  • Gestion administrative du personnel (contrats, prestations, avenants, suivi des congés).
  • Interface avec le secrétariat social pour la paie et documents des 7 employés.

Soutien scolaire:

  • Réception et inscriptions des demandes
  • Gestion administrative des animateur.trices. Contrats et prestations Volontariat.

Rédaction de rapports de réunion et courriers

Votre dossier de candidature devra obligatoirement comprendre un CV et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet ne sera pas pris en considération.

Une période de formation est prévue afin de faciliter votre prise de fonction. Vous serez accompagné(e) par l’équipe en place, qui vous apportera le soutien nécessaire à votre intégration.


Qualités et compétences

  • Savoir-faire comportementaux
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Communication
  • Sens de l’organisation
  • Curiosité intellectuelle
  • Sens des responsabilités
  • Compétences numériques (communication, traitement de l’information)
  • CESS et expérience pertinente dans une fonction similaire OU diplôme dans le domaine de la gestion, de l’administration ou de la comptabilité

Conditions et avantages

  • Être éligible au statut APE.
  • Temps plein
  • Contrat à durée indéterminée à partir du 1er janvier 2027.
  • Barême CP 329.02
    Le processus de recrutement comprendra une épreuve écrite ainsi qu’un entretien.

Site internet

Contact

Conseiller Forem
M. Rollin Frédéric

frederic.rollin@forem.be

date limite : 22 novembre 2026.

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